Цифровое техническое задание | ГК Эталон

Вместо традиционной схемы, когда техническое задание формируют из текстовых блоков, применен объект-ориентированный подход для создания ТЗ строительных объектов. Все разделы технического задания сформированы из структурированных «объектов» и исчерпывающего набора «параметров», которым может обладать этот объект. Такое структурирование позволяет сделать прозрачным, как набор информации, содержащийся в документе, так и сделать управляемым сам процесс формирования задания.

Данные — управление объектами и их параметрами на уровне справочников

Процессы — управление администрированием ТЗ, версионностью документов, слиянием версий и веток.

Отдельно нужно обратить внимание на три локальные новации:

• Работа с ветками, слияние разных версий ТЗ. Прототипом здесь выступило решение Git, когда в репозитории сливаются различные ветки кода, версии. Аналогично и в ЦТЗ производится слияние в один документ разных версий, разных разделов и все это производится в управляемом руководителем проекта режиме.
• Закрепление связей между разделами — в проектировании возможна техническая или продуктовая ошибка, когда один раздел внёс важный пункт, а другой об этом не оповещен. Для недопущения таких коллизий может быть настроена связь между разделами и оповещение в случае изменения важных параметров, влияющих на соседний раздел.
• Разделение на шаблоны/проекты, больше управленческий приём, он даёт возможность централизованно накапливать в шаблонах позитивный опыт всей компании, а далее копировать его в конкретные проекты.

Закрывается ранее не охваченный цифровизацией процесс управления техническим заданием. Этот процесс очень важен как с точки зрения стоимости, т.к. он напрямую влияет на процесс проектирования (прямые затраты 1,5-3% от строительной себестоимости) и косвенно влияет на процесс управления материалами и оборудованием (косвенное влияние до 20-40% разницы в стоимости разных вариантов для одной позиции), дополнительно процесс подготовки и согласования ТЗ влияет на календарный график проекта и формирование качественных характеристик продукта ЦТЗ позволяет обеспечить трансфер неформализованных знаний, которые содержаться «в головах» наиболее ценных специалистов, в цифровой формат. Сохранять эти знания и переиспользовать их на последующих проектах, что особенно ценно, когда на рынке наблюдается дефицит кадров. Примером сложности таких систем может служит факт, что только опытная эксплуатация системы длилась почти год, в ходе которой (на основе обратной связи) производились улучшения и доработка продукта.

Все проекты начинаются с ТЗ, требований к проекту — это рычаг, воздействие на который оказывает мультипликативный эффект на все последующие стадии. Как ни странно, отрасль достаточно поздно приступает к оцифровке этой стадии (это как следствие лоскутной цифровизации). ЦТЗ, как первое полноценное ИТ решение для управления требованиями в проектировании, закрывает важный процесс и приносит лучшие практики из управления в ИТ, в девелопмент. Мы не множим пул уже существующих решений из более коммерчески привлекательных сегментов с высоким чеком, решение сделано для сложной целевой аудитории: инженеров, проектировщиков, технических заказчиков, потребителей, который имеет очень высокие требования.