Политика Общества с ограниченной ответственностью «Оргкомитет Строитель» (ИНН 6658450360) в отношении обработки персональных данных

12 сентября 2025 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Оргкомитет Строитель» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Оргкомитет Строитель» (далее — Оператор, ООО «Оргкомитет Строитель»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.5. Порядок и условия обработки персональных данных в Системе электронного документооборота Оператора определяются Политикой Оператора в отношении обработки персональных данных в системе электронного документооборота.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (предоставление, доступ);
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение;
распространение;

автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

2. Цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

2.1. Цели обработки персональных данных:

2.1.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников; уволенные работники;

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение);извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;

Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете;

Порядок уничтожения: ответственным лицом оператора уничтожаются персональные данные субъекта персональных данных с составлением соответствующего акта.

2.1.2. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников;

Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового законодательства;

2.1.3. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.

Специальные категории персональных данных: национальная принадлежность;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; родственники работников;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями налогового законодательства;

2.1.4. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями законодательства о пенсионном обеспечении;

2.1.5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; фото-видео изображение лица;

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями законодательства об обороне;

2.1.6. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели;

Сроки обработки и хранения: до принятия решения о трудоустройстве кандидата или его несоответствия вакансии;

2.1.7. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты; представители контрагентов; выгодоприобретатели по договорам;

Сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиям действующего законодательства о налоговом и бухгалтерском учете, до истечения установленного срока хранения договора;

2.1.8. Организация и проведение конгрессно-выставочных и иных массовых публичных мероприятий Оператора.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; социальное положение; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; фото-видео изображение лица; место работы, ученая степень, ученое звание, биографические сведения

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники конгрессно-выставочных и иных массовых публичных мероприятий Оператора;

Сроки обработки и хранения: в течение 25 лет после окончания мероприятия.;

2.1.9. Организация и проведение спортивных мероприятий и конкурсов Оператора.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения об образовании; фото-видеоизображение лица; место работы, место учебы, вес, рост, иные параметры тела человека, размер одежды и обуви.

Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: участники спортивных мероприятий и конкурсов Оператора.

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение;

Сроки обработки и хранения: в течение 25 лет после окончания мероприятия.;

2.1.10. Обеспечение функционирования сайта оператора в сети интернет, предоставление пользователям сайта персонализированных сервисов и возможностей.

Категории персональных данных: сведения, собираемые посредством метрических программ;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: посетители сайта;

Способы обработки: автоматизированная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей посети Интернет;

Сроки обработки и хранения: до окончания эксплуатации соответствующего сайта;

2.1.11. Осуществление профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; семейное положение; социальное положение; пол; профессия; должность; сведения об образовании; фото-видео изображение лица;

Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: авторы материалов в средствах массовой информации, лица, деятельность которых освещается в СМИ

Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение; распространение;

Сроки обработки и хранения: до истечения срока хранения экземпляров средств массовой информации.

2.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

2.3. Трансграничная передача данных Оператором не осуществляется.

2.4. Обработка биометрических персональных данных в Оператором допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.5. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется Оператором на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

3.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в разделе 2 Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

3.8.1. издает документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;

3.8.2. назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

3.8.3. осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законом;

3.8.4. проводит ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

3.8.5. применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе:

– организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

– обеспечение сохранности носителей персональных данных;

– утверждение документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в СЭД, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

3.8.6.определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

3.8.7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

3.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

3.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Оргкомитет Строитель» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ.

3.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

3.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

3.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

3.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

3.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных

4. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

4.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

4.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

4.3. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

4.4. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

4.4.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

– достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;

– достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;

– предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;

– отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

4.4.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

– оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

4.4.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора ООО «Оргкомитет Строитель».

4.4.4. Уничтожение электронных документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем необратимого физического удаления (стирания) информации с машинных носителей (серверных жестких дисков, систем хранения данных), при котором восстановление данных невозможно.

Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется отдельно, в соответствии с порядком, установленным для уничтожения материальных носителей (с использованием устройств для измельчения бумаги).

4.4.5 По факту проведения уничтожения комиссия составляет Акт об уничтожении персональных данных.

Подписанный акт передается лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных, и подшивается в дело. Копия акта хранится в течение срока, установленного для хранения документов по личному составу.

5. Политика использования файлов Cookie на сайтах Оператора в сети Интернет

5.1. Оператор на своих сайтах в сети Интернет (далее — Сайты) обрабатывает данные пользователей с использованием Сookie-файлов, которые позволяют повысить эффективность Сайтов. Пользователь, посещая Сайт, при нажатии кнопки «Принять» в окне-уведомлении об обработке Cookie, соглашается с условиями использования Сookie — файлов, описанными в настоящем документе, в том числе с тем, что Оператор может использовать cookie-файлы и иные данные для их последующей обработки, а также может передавать их третьим лицам для проведения исследований и предоставления услуг Партнерами.

Пользователь может отказаться от обработки файлов Cookie в соответствии с пунктом 6 настоящей Политики.

5.2. Сookie-файлы — это небольшие текстовые файлы, которые сайт запрашивает у браузера, используемого на компьютере или мобильном устройстве пользователя. Cookie- файлы содержат данные о действиях Пользователя на сайте: логины, настройки, товары в корзине, предпочитаемый язык, а также могут содержать сведения об оборудовании пользователя, дату и время сессии. Сookie-файлы хранятся локально на устройстве пользователя.

5.3. Цели использования Cookie -файлов

Целями использования cookie-файлов на Сайтах являются:

повышение удобства использования сайта;
оптимизация сервисов, товаров и услуг на Сайте в соответствии с интересами и потребностями пользователей;
создание профиля пользователей;
идентификация пользователей;
персонализация взаимодействия (таргетированная реклама объявлений);
оценка эффективности рекламных кампаний.

Для достижения указанных целей, собираемые данные могут передаваться Партнерам Компании, которые оказывают услуги в направлениях веб-аналитика, обработка данных, реклама, информационные и рекламные рассылки и другие.

5.4. Оператор обрабатывает полученные данные, с использованием метрических программ и систем аналитики, таких как Яндекс.Метрика.

Передача персональных данных посетителей и пользователей сайта Оператора при их обработке в аналитических целях системой аналитики Яндекс.Метрика осуществляется путем их предоставления определенному кругу лиц или открытия санкционированного доступа к ним.

Система аналитики Яндекс.Метрика в аналитических целях обрабатывает персональные данные посетителей в соответствие с:

Политикой использования файлов cookie, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/cookies_policy;
Условиями использования сервиса «Яндекс.Метрика», размещенными в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse;
Политикой конфиденциальности, размещенной в сети «Интернет» по адресу: https://yandex.ru/legal/confidential.

Система аналитики Яндекс.Метрика размещает постоянный файл Сookie в клиентском веб-браузере для идентификации посетителя сайта Оператора в качестве уникального пользователя при следующем посещении данного сайта. Этот файл Сookie не может использоваться никем, кроме системы аналитики Яндекс.Метрика. Сведения, собранные с помощью файла Сookie, будут передаваться для хранения на серверы Яндекс (119021, Россия, Москва, ул. Л. Толстого, д. 16).

5.5. На Сайтах используются Cookie-файлы следующих типов:

сеансовые — это временные файлы Cookie, которые хранятся на устройстве пользователя до момента закрытия окна сайта. Сессионные Cookie позволяют помнить информацию о выборе Пользователя на предыдущей странице, чтобы избежать необходимости повторного ввода информации.
постоянные — это Cookie-файлы, которые хранятся на компьютере или мобильном устройстве пользователя и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные Сookie сохраняют пользовательские настройки сайта, позволяя использовать предпочтения пользователя в будущих сеансах использования сайта. Данные файлы остаются на устройстве пользователя на длительный срок или до момента их ручного удаления.
аналитические— это Cookie-файлы, которые собирают информацию о том, как пользователь использует сайт: какие страницы посещает, сколько времени проводит на них, по каким ссылкам переходит. Аналитические Cookie помогают Компании анализировать поведение пользователей и улучшать функционал сайта, а также определять предпочтения и предоставлять Пользователя полезную информацию по продуктам, услугам.
обязательные (технические)— это Cookie-файлы, использование которых необходимо для обеспечения правильной и бесперебойной работы сайта.

5.6. Прекращение использования Cookie-файлов

Прекращение использования файлов Cookie на Сайтах возможно путем:

отключения использования cookie-файлов в настройках браузера на устройстве пользователя;
отказа от использования Сайта.

В разных браузерах алгоритмы действий по отключению файлов Cookie отличаются. Информацию по управлению cookie-файлами Пользователь может посмотреть в документации на используемый браузер.

Отключение используемых Сайтом cookie-файлов может привести к снижению удобства использования Сайта.

В том случае, если Пользователь запретил обработку файлов Cookie в настройках браузера, Сайт будет использовать только обязательные файлы Cookie.

6. Заключительные положения

6.1. Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных в СЭД определяются законодательством Российской Федерации.

6.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

6.3. Настоящая Политика подлежит пересмотру в случае изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в случае изменения бизнес-процессов Оператора, связанных с использованием СЭД.